Généralement, les professionnels dans le domaine des ressources humaines (RH) assurent la structure et l’organisation du personnel dans une entreprise. Ils s’occupent de la rémunération des salariés, gèrent les compétences de travail de chacun, proposent les offres d’emploi, mais avant tout, recrutent les salariés.
Les RH ont intérêt à être méthodiques et rigoureux dans l’embauche des salariés. Pour faciliter le travail fastidieux des RH, l’utilisation d’un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est très sollicitée. Cet article vous parlera de l’importance des SIRH pour le recrutement dans une entreprise.
Sommaire de l'article :
C’est quoi un SIRH ?
C’est simplement un ensemble de logiciels destiné à l’accompagnement des Ressources humaines dans ses fonctions. Avec un SIRH, on peut gérer plus facilement la gestion de paie, la formation ou la carrière des employés et le recrutement.
Afin de trouver le candidat idéal pour votre entreprise, il est devenu intéressant de faciliter vos recrutements avec un logiciel SIRH. Grâce à lui, vous gagnez du temps, mais également des salariés capables et talentueux pour développer votre entreprise.
Comment fonctionne un logiciel SIRH pour le recrutement ?
Dans le cadre d’un processus de digitalisation, SIRH collecte, trie et oriente les professionnels RH vers les candidats les plus capables dans leur domaine professionnel. Il centralise les demandes des recruteurs tout en s’adaptant aux besoins de l’entreprise. Modulable et personnalisable, il assure une maîtrise et une diffusion sans faille des offres d’emploi. Il organise également les candidatures et sélectionne les candidats idéaux selon le poste de travail requis.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel SIRH ?
SIRH centralise vos demandes
Parmi une multitude de postulants, SIRH est une manière digitalisée, soit plus moderne, pour recruter les meilleurs candidats. En règle générale, on peut dire qu’il facilite le travail rigoureux des RH. Ce dernier organise les demandes selon les requêtes spécifiques des recruteurs et de l’entreprise. Que ce soit au niveau de l’effectif visé ou du poste de travail en question, SIRH trie vos candidatures selon les principales exigences considérées.
Une maîtrise totale des offres d’emploi
Pour augmenter le nombre de postulants et améliorer le pourcentage de candidats adéquats à votre entreprise, les RH se doivent de créer des offres d’emploi sur mesure. Grâce à SIRH, vous présentez votre annonce directement sur le portail RH et diffusez la nouvelle via des agences de recrutement, des sites d’offres d’emploi ou encore le site de recrutement de votre société.
Par ailleurs, ce logiciel vous permet une vue globale sur la situation des offres d’emploi que vous avez effectuées. Par exemple, vous pourrez facilement consulter l’effectif des postulants reçus, à refuser ou à étudier, les offres parues, ou encore les rapports de personnalités qui vous intriguent. Bref, grâce à SIRH, vous créez, diffusez votre annonce et gérez les candidatures de manière simple et efficace.
Un processus de candidature aisé
Le logiciel SIRH ne bénéficie pas uniquement aux recruteurs, il est tout aussi intéressant pour le candidat. Celui-ci met en place un Site Carrière qui facilite à la fois la publication des offres d’emploi, mais aussi la facilité pour chaque postulant de remplir son CV.
Grâce au système, l’offre d’emploi publiée pourra directement être accédée par tout candidat. Ce dernier n’aura qu’à créer un compte en ligne, à remplir les formulaires et à postuler pour l’emploi de son choix. Par la suite, SIRH rassemblera les CV et toutes les informations nécessaires des postulants.
Un choix de candidat assuré
Ce logiciel de confiance vous redirige vers le postulant le plus qualifié. SIRH réorganise les CV récoltés et les informations sur chaque candidat, de façon plus spécifique et plus paramétrée. Vous verrez donc en globalité tout ce qu’il y a à savoir sur le postulant : ses données personnelles, les origines de sa candidature, sa disponibilité, la rémunération considérée, ses diplômes, certificats ou divers documents, etc.
Par la suite, SIRH assure la communication avec les postulants via des interviews, une communication en masse plus personnalisée ou encore, des prises de rendez-vous.
Enfin, l’ensemble de ces informations sera stocké dans une CVthèque, puis redirigé vers les professionnels RH. Ces derniers auront la décision finale, en filtrant les candidatures selon des critères spécifiques et les besoins attendus de l’entreprise.
