Confier le transport de votre marchandise à un prestataire spécialisé vous permet de livrer vos colis rapidement. Les transporteurs offrent également de nombreuses garanties pour sécuriser les envois. S’il est facile de choisir un prestataire, il peut sembler plus complexe d’obtenir un devis de transport. Alors, comment procéder pour avoir une estimation du service ? Les tarifs peuvent être demandés en quelques minutes.
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Utiliser le simulateur d’un transporteur privé
Le transport routier étant très prisé, les prestataires disposent de formules définies en fonction de la marchandise à transporter. En raison de son accessibilité, la voie routière reste aussi la solution de transport la plus courante.
Les formules proposées par les transporteurs offrent ainsi une multitude de possibilités pour répondre à différents besoins. L’option la plus simple consiste à faire une simulation sur le site d’un transporteur privé. Certaines plateformes de mise en contact fournissent un devis pour transport routier instantané. Dans la mesure où plusieurs critères sont pris en compte, ces outils peuvent avancer un tarif précis en quelques clics.
En effet, la réactivité de ces outils en ligne repose sur les critères de la prise en charge. Outre le type de marchandise à transporter, ils tiennent compte du point d’enlèvement et de l’adresse de livraison.
En tenant compte de l’étendue du trajet et de la taille du colis, les simulateurs en ligne peuvent rapidement confirmer leur devis. Ces outils vous permettent de gagner du temps et de l’argent, même sur les envois urgents. Si l’envoi standard ne répond pas à vos attentes, les transporteurs privés peuvent aussi fournir un service sur-mesure ou une solution écoresponsable.
L’estimation change aussi en fonction de l’urgence de la situation et des exigences en matière de chargement et de déchargement. Elle peut également varier suivant le type de véhicule utilisé pour le transport, de la date et de l’heure de l’envoi. Le transporteur peut aussi tenir compte de la fragilité du colis et de l’étendue des garanties.
En règle générale, le choix d’un transporteur privé représente une économie importante en termes de temps. Les coûts restent également intéressants pour un passage de frontières.
Remplir le formulaire de demande de devis en ligne
D’autres plateformes vous proposent de remplir un formulaire en ligne pour une demande de devis. Cette solution permet de détailler la prestation demandée, pour ensuite recevoir une estimation du transport de marchandises. Si le devis n’est pas instantané, le formulaire vous permet de préciser la nature de votre demande. Afin d’être le plus précis possible, le prestataire qui étudiera votre requête tiendra compte de plusieurs critères.
Le premier élément déterminant sera la ponctualité ou la régularité de la prestation. Le transporteur évaluera la distance de livraison, la taille du colis, ainsi que les contraintes qu’il peut générer sur la route. En raison des particularités propres à chaque demande, le transporteur évalue le coût de prestation au cas par cas. Il est donc impossible d’avoir une estimation précise si tous les détails n’ont pas été mentionnés à l’avance. Parce qu’il doit s’adapter à des attentes précises, le prestataire doit pouvoir mettre en place des solutions adaptées à la demande.
Faire une demande de devis par e-mail
Dans certains cas, les cases à cocher ne suffisent pas à décrire les attentes du client. Il est alors plus simple de contacter directement l’entreprise de transport pour obtenir un devis. Dans la mesure où les e-mails sont faciles à lire et à personnaliser, ces formats seront à privilégier. En premier lieu, effectuer votre demande de devis par e-mail vous permet de détailler votre demande.
En deuxième lieu, il vous est possible de demander des compléments d’informations sur les options ou services supplémentaires que l’entreprise peut offrir. Le devis étant établi sur la base des données fournies, pensez à n’omettre aucun détail susceptible de changer le coût de l’opération.
L’avantage d’effectuer votre demande par courrier électronique est également d’interagir avec un interlocuteur direct. Vu la diversité de leurs offres, les entreprises de transport travaillent avec des conseillers qui peuvent analyser chaque requête.
Suivant les contraintes identifiées et le délai de livraison demandé, les conseillers peuvent faire plusieurs propositions. En plus des formules existantes, ils pourront présenter une estimation précise. Le coût final sera évalué en se basant sur le type de véhicule utilisé, les solutions de relais à prévoir ou encore un besoin de conditionnement spécifique.
Les démarches pour obtenir un devis de transport changent d’un prestataire à l’autre. Dans la majorité des cas, il est possible d’avoir une estimation rapide grâce à un outil de simulation en ligne. Cette solution est proposée par les transporteurs, qui disposent déjà d’une grille de tarifs en fonction des kilométrages et de la taille du colis. Les demandes de devis par formulaire ou par e-mail restent toutefois plus intéressantes pour les colis qui ne respectent pas les standards.
